Falar sobre gestão fiscal nunca foi tão importante quanto hoje em dia. Conforme uma pesquisa do IBRACEM (Instituto Brasileiro de Certificação e Monitoramento), mais de 86% das empresas ativas possuem ao menos uma irregularidade junto a Órgãos Competentes municipais e federais. Entre os principais setores com irregularidades está em 1º lugar o comércio em geral, em 2º as indústrias em geral e em 3º as transportadoras.
Os números assustam ainda mais entre as micro e pequenas empresas. De acordo com pesquisa realizada pelo Serasa Experian, das mais de 6,3 milhões de micro e pequenas empresas ativas cerca de 5 milhões estavam negativas em 2018.
Dentro desse contexto, a alta taxa de mortalidade de empresas antes dos 2 anos de abertura tem como um dos principais fatores condicionantes a falta de planejamento, má gestão e endividamento.
Pensando na importância da gestão fiscal para micro e pequenas empresas, a Consyste tratou sobre o assunto em um vídeo no Youtube há alguns meses. Você pode acessá-lo através do link abaixo:
Porém, quais são os principais cuidados que uma micro e pequena empresa deve ter quando o assunto é Gestão Fiscal?
Para responder essa perguntas elaboramos uma série de dicas para você ficar ainda mais atento dentro da sua empresa.
Cuidado com a emissão de notas fiscais contra o CNPJ
Uma situação muito comum que acontece no dia a dia das empresas é não controlar as notas fiscais que são emitidas em nome do CNPJ. Em muitos casos, a falta desse controle causa problemas na própria emissão por parte da empresa, e tal erro de digitação de valor ou de código do produto pode ser visto como irregularidade por parte do fisco.
Diante disso, a chance de ocorrer uma multa fiscal é muito maior. (Link da postagem das multas: http://consyste.com.br/evitar-multas-fiscais/) Essas multas podem causar muita dor de cabeça para os responsáveis, pois, além de resultarem em um custo extra, podem interferir seriamente na imagem da empresa.
Por isso, a melhor recomendação é ter um controle efetivo e contínuo das notas recebidas e emitidas pela empresa. Esse controle deve ser atualizado sempre que ocorrer uma nova emissão para evitar o esquecimento no lançamento da mesma.
Utilize ferramentas que facilitem a gestão fiscal
Muitas vezes somente as planilhas em excel não dão conta de todos os controles necessários. Além de ser um trabalho muito manual, fazer a gestão fiscal da sua empresa somente com planilhas pode ser mais difícil do que se imagina, afinal a probabilidade de esquecimento é muito maior.
A indicação de especialistas na área fiscal é trabalhar com softwares que controlam automaticamente recebimentos de notas fiscais, pagamentos e dívidas da empresa. Isso porque, além da agilidade, é possível fazer um melhor aproveitamento da equipe de trabalho e organizar os documentos fiscais da empresa de forma eficiente.
Porém, se mantenha atento se o software se adequa à realidade da sua empresa e se supre as suas necessidades. Em caso de dúvida, consulte um contador de confiança
Se você possui um MEI ou uma grande empresa, o Portal Consyste se adapta a sua realidade. Veja mais das nossas soluções neste link.
Realize auditorias internas periodicamente
Como diria Peter Drucker “o que pode ser medido pode ser melhorado”.
Realizar auditorias internas periodicamente tem o objetivo de controlar e constatar problemas – ou prever possíveis problemas que podem acontecer.
É de extrema importância que a empresa esteja atenta nas escritas feitas em notas fiscais, datas e nas declarações emitidas. Todas elas devem estar claras e conter informações de forma correta em relação a datas, nomes e valores.
A auditoria tem o objetivo de identificar erros e corrigi-los de forma a melhorar a organização fiscal e evitar que fiscalizações fiscais possam encontrar irregularidades.
Escolha o regime tributário correto
Cada tipo de organização possui suas especificidades e para melhorar o desempenho organizacional, principalmente na área fiscal, a escolha do regime tributário é essencial.
Na prática, se faz necessário o conhecimento específico dos dados da empresa, das opções de regimes e análise dos números e fatos para que uma projeção correta e um sistema adequado seja escolhido.
Para saber mais sobre esse tópico, leia o nosso artigo sobre Regimes Tributários.
Estar atento a esses pontos e às mudanças fiscais que acontecem, garantem que a sua empresa esteja em dia com o fisco e que possa se desenvolver ainda mais.
A Consyste é especialista em gestão fiscal e possui planos especiais para pequenas empresas. Saiba mais!