Você sabe qual a importância de ter o controle de todas as notas fiscais para uma empresa?

Quais áreas podem se beneficiar com esse controle?

Todo empresário sabe da necessidade de estar com seus documentos fiscais em ordem para encarar eventuais inspeções do Fisco que podem, a qualquer momento, solicitar comprovantes acerca das notas fiscais emitidas e/ou recebidas.

Mas, a boa gestão fiscal vai muito além. É preciso entender como é importante para a própria companhia ter seus documentos fiscais organizados e de fácil acesso.

Os setores Fiscais, Financeiro e de Compras possuem obrigações mensais que dependem dos documentos fiscais, seja para fins legais ou gerenciais e podem ser beneficiados por um sistema de gestão que reúna toda a documentação de forma integrada e centralizada.

Imagine o setor Fiscal deixar de lançar em seus registros uma nota fiscal de determinado mês? Ou então a área Financeira não conseguir identificar a origem de determinado boleto por não ter acusado o recebimento do respectivo documento fiscal?

Por isso é tão importante a gestão e controle de documentos fiscais!

Com um sistema de gestão, a área Fiscal tem acesso ao download e armazenamento de todos os documentos, logo após suas emissões, tornando a escrituração bem mais simples e precisa, protegendo a empresa de possíveis fraudes.

O controle automático das notas de entrada otimiza a rotina das áreas financeiras, com total independência de outros departamentos, clientes ou parceiros. Além disso, permite o cruzamento de diversas informações para análises e elaboração de relatórios gerenciais.

O sistema pode conferir mais inteligência na rotina da área de Compras com o controle de pedidos com as respectivas notas de entrada.

O Portal Consyste é uma plataforma de gestão que está no mercado há mais de 10 anos, apoiando o desenvolvimento de empresas de todos os portes e segmentos, com a oferta de serviços que simplificam as rotinas fiscais e trazem um diferencial de rentabilidade para a organização.

Thiago Costa
Contador e gerente de Contas da Consyste

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