Dados divulgados pela Receita Federal revelaram os principais motivos que levam as empresas a serem multadas. Conhecer esses pontos críticos e adotar práticas adequadas pode evitar prejuízos desnecessários para os empreendedores.

Veja quais são as multas mais comuns e como evitá-las:

A multa por insuficiência de pagamento do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) é aplicada quando a empresa paga um valor abaixo do devido ou deixa de efetuar o pagamento dentro do prazo estipulado pela legislação.

É fundamental que a empresa mantenha um controle preciso de suas operações, realizando o correto cálculo do IPI devido e efetuando os pagamentos dentro dos prazos estabelecidos pela legislação tributária para evitar essa penalidade.

Um segundo erro bastante comum é a insuficiência de valores na Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) em confronto com o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).

Isso pode acontecer devido a erros de lançamento, omissões de informações ou inconsistências nos registros contábeis da empresa. Para evitar essa multa, é essencial manter a integridade e a consistência dos registros contábeis, conferindo regularmente se os valores declarados na DCTF estão de acordo com as informações registradas no SPED.

Um terceiro ponto muito comum é a divergência entre informações declaradas na DIRF e os dados registrados no DARF quando a Receita Federal promove a comparação das informações recebidas nessas duas declarações.

Os erros de lançamento, omissões de informações ou divergências nos cálculos dos valores retidos na fonte causam a autuação sendo muito importante que os contribuintes mantenham um controle rigoroso das retenções na fonte realizadas pela empresa.

Por fim, é importante destacar os erros cadastrais e na classificação de receitas que são muito comuns para aplicação de multas. Esses erros podem decorrer de falhas no preenchimento de formulários, falta de atualização dos cadastros ou desconhecimento das normas tributárias aplicáveis.

Evite autuações fiscais da Receita Federal na sua empresa.